Privatlivspolitik

debita er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Du kan kontakte os på kontakt@debita.dk.

• Kontaktoplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.
• Virksomhedsoplysninger: CVR, firmanavn, adresse.
• Login- og brugsdata: IP-adresse, browsertype, sessions-id, log-tidspunkter.
• Regnskabsdata du selv uploader (bilag, bankudtog, kontoplan, posteringer).
• Korrespondance med support og fakturerings-/betalingsoplysninger.

• Levering af debitas tjeneste — opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Drift, sikkerhed og fejlfinding — legitim interesse (litra f).
• Fakturering og bogføring — retlig forpligtelse (litra c, bogføringsloven).
• Statistik og marketing — samtykke (litra a), som du selv styrer i cookie-banneret.

Vi anvender betroede databehandlere til hosting, e-mail, betaling og AI-funktioner. Alle behandlere er underlagt databehandleraftaler. Data overføres ikke til tredjelande uden for EU/EØS, medmindre det sker på et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontrakter).

For de regnskabsdata, I registrerer i debita (bogføring, bank, bilag, fakturaer, løn m.m.), er jeres virksomhed dataansvarlig, og debita er databehandler. debita behandler kun disse data efter jeres instruks.

debitas administration har ikke adgang til jeres regnskabsdata. Administrationen ser kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive tjenesten: virksomhedsnavn, CVR, aftalenummer, e-mail på brugere, abonnement, prøveperiode og oprettelsesdato.

Har I brug for hjælp, kan I selv give debita tidsbegrænset supportadgang under Indstillinger. Adgangen lukker automatisk, kan lukkes af jer når som helst, og bliver registreret. debitas administratorkonto er beskyttet med tofaktor-login.

Bogføringsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år efter udløb af regnskabsåret, jf. bogføringsloven. Øvrige oplysninger slettes når de ikke længere er nødvendige til det formål de blev indsamlet til.

Du har til enhver tid ret til:

• Indsigt i de oplysninger vi behandler om dig.
• Berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Sletning (når betingelserne er opfyldt).
• Begrænsning af behandling og indsigelse.
• Dataportabilitet.
• At trække et samtykke tilbage — uden at det påvirker tidligere behandling.

Henvendelser sendes til kontakt@debita.dk.

Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Læs om vores brug af cookies i cookiepolitikken. Du kan til enhver tid ændre dit samtykke.